Когда начинать готовиться к мероприятию?

Правильный срок подготовки – залог успеха любого события. Event-отдел AG Loft рассказывает, сколько недель или месяцев закладывать на организацию мероприятия в зависимости от формата. 

Свадьба — 3-6 месяцев

От 3 месяцев для стандартной свадьбы до 6 месяцев — для сложного масштабного торжества. Казалось бы, чем больше времени, тем лучше, но если начать слишком заранее, есть риск перегореть и замылить глаз, уже выбранное просто перестанет нравиться, тренды изменятся. Но и затягивать, конечно, не стоит. Хорошие свадебные площадки, ведущие и фотографы нарасхват – их нужно бронировать заранее. Отдельный случай — если вы выбрали красивую свадебную дату. Придется букировать площадку и резервировать всех подрядчиков на этапе открытия бронирования. 

Выпускной — 4-5 месяцев 

Детских садов, школ и ВУЗов намного больше, чем подходящих для проведения выпускного площадок. А даты выпускных в основном совпадают. По этой причине локацию нужно бронировать заблаговременно, сразу после Нового Года, в крайнем случае в феврале. В противном случае придется выбирать из того, что есть. “Забронируй площадку для выпускного и спи спокойно”. 

Конференция — 2-3 месяца 

Исключение — крупные международные конференции, которые нужно начинать готовить за год и закладывать время на анонсирование. 

День рождения — 1-3 месяца 

Конечно, все зависит от масштаба и амбиций именинника. Стандартно одного месяца более чем достаточно, чтобы успеть организовать хороший праздник. Для проекта со сложным ТЗ и разнообразным сценарием может понадобиться 3 месяца. 

Новый год – за полгода

Если вы хотите провести мероприятие в «золотые даты» перед новым годом — бронировать площадку стоит в мае-июне. 

Вечеринка — от недели до месяца

Этот формат подразумевает легкость. Здесь можно позволить себе экспромты. Исключение — тематическая вечеринка. Гостям нужно дать время на подготовку образов, костюмов. 

И напоминаем: genius loci — 60% успеха ивента. Вне зависимости от формата начинайте организацию с выбора площадки и резервации даты. 

У вас есть другие вопросы по организации мероприятия? Напишите или позвоните — наш event-менеджер с радостью проконсультирует.